caso de éxito

Reconectar con 50.000 egresados y saber quiénes son.

Los egresados son la reputación de una universidad caminando por el mundo. Pero mantener el vínculo con decenas de miles de ellos (saber dónde están, qué hacen, cómo les fue) es un problema que ningún software genérico resuelve. Para eso construimos Alumni PUCV a medida.

ClientePontificia Universidad Católica de Valparaíso
SectorEducación superior · vínculo con egresados
SoluciónDesarrollo a medida (no iDi Atlas)
Escala~50.000 usuarios
el problema

50.000 egresados dispersos y sin una forma de conocerlos.

Una universidad invierte años en formar a cada persona y luego, al egresar, le pierde el rastro. Los egresados quedan dispersos en listas viejas, sin una forma de saber quiénes son, dónde trabajan o qué trayectoria siguieron.

Y esto no es un tema sentimental: el vínculo con egresados es reputación, empleabilidad y un insumo directo para la acreditación. Un CRM comprado "de la góndola" no entiende de carreras, cohortes ni del seguimiento que exige una universidad chilena. Hacía falta algo hecho a la medida de esa realidad.

qué hicimos

Un sistema propio, construido para la realidad de la universidad.

  1. 01Una base única de egresados a escala: cerca de 50.000 usuarios en un solo lugar.
  2. 02Perfiles y caracterización: carrera, cohorte, ubicación y situación de cada egresado.
  3. 03Seguimiento de trayectorias, útil tanto para decisiones como para procesos de acreditación.
  4. 04Desarrollo a medida: modelado a cómo funciona la universidad, no un molde importado.
  5. 05Pensado para crecer sin caerse a medida que se suman más egresados.
las capacidades, en simple

Lo técnico traducido a lo que le importa a una jefatura.

Base de datos a medida para decenas de miles de registros.
50.000 egresados dejan de ser una lista dispersa y pasan a ser información que puedes usar.
Caracterización por carrera, cohorte y trayectoria.
Sabes quiénes son tus egresados y qué hacen: insumo directo para acreditación y para decisiones.
Sistema construido a medida, no un producto de catálogo.
Se adapta a cómo funciona tu universidad; no fuerzas tu realidad dentro de un molde ajeno.
Arquitectura probada a escala de decenas de miles de usuarios.
La plataforma crece con la universidad sin volverse lenta ni frágil.
por qué no basta con "la tecnología"

Cualquiera puede ofrecer "un CRM para 50.000 contactos". Lo difícil es entender que la gestión de egresados de una universidad no es una agenda de contactos: es reputación institucional, es dato de empleabilidad, es materia de acreditación. Y todo eso, en el marco chileno, con sus carreras, cohortes y exigencias propias.

Por eso no adaptamos un producto genérico: lo construimos a medida, sobre el conocimiento de cómo vive una universidad su relación con quienes formó. La tecnología es la parte fácil; el valor está en entender el sector lo suficiente como para que el sistema sirva de verdad a las decisiones de la institución.

resultado

De una lista dispersa a información que la universidad puede usar.

~50.000 egresados en un solo sistema: de una lista dispersa a información que la universidad puede usar.
Perfiles caracterizados por carrera y cohorte: insumo directo para acreditación y decisiones.
Construido a medida y probado a escala: crece con la universidad sin volverse lento ni frágil.
en una frase
Gestionar egresados no es tener una lista de contactos: es reputación, empleabilidad y acreditación. Cuando el sector lo exige, no adaptamos un producto genérico: lo construimos a medida y a escala.
— iDidáctica SpA

¿Tu universidad le perdió el rastro a sus egresados?

Conversemos cómo construir un sistema de egresados a la medida de tu realidad, pensado para acreditación y para decisiones.